Que vous utilisiez le module de Saisie et d’approbation du temps de la Série EMPulse, un système de temps et présences (horodateur), une application pour point de vente, ou même un tableur pour enregistrer le temps, il y a un transfert transparent des heures des employés dans les modules de paie et de coûts de projets d’EMPulse.
Le module de Saisie et d’approbation du temps de la Série EMPulse offre aux employés, aux superviseurs et aux préposés à la saisie de données un moyen rapide et convivial de saisir, recueillir et approuver du temps puisqu’il les fournit un accès en ligne, aux feuilles de temps et aux demandes de remboursement, instantanément.
Cet outil adaptable vous permet de collecter plus que juste des heures, en définissant autant de banques d’heures et d’accumulés que nécessaire, et en permettant aux employés de gérer leur propre solde des accumulés. Vous décidez qui a accès et qui a le contrôle.
Du côté coûts de projets, vous pouvez définir un nombre quelconque de tâches, de centres de coût, ou tout autre paramètre associé au projet, afin de déterminer non seulement combien les employés ont travaillé, mais aussi ce qu’ils ont fait, au détail près. Cette information, figurant aux feuilles de temps, est directement exprimée en imputations aux centres de coûts, qui sont automatiquement transmises aux modules de paie et de coûts de projets de l’application EMPulse, puis transcrites dans votre grand livre général.
Avec seulement quelques clics, vos données de feuille de temps sont automatiquement transformées en paiements, rapports de projet et en transactions au grand livre ou à la facturation.
Les caractéristiques du module Saisie et approbation du temps de la Série EMPulse incluent:
Saisie simple et pratique des feuilles de temps
L’interface intuitive et aisément configurable permet aux employés de saisir facilement leurs données, à partir de n’importe quel poste de travail possédant une connexion à l’intranet de l’entreprise ou à l’Internet.
Mises à jour instantanées des accumulés
Les utilisateurs peuvent consulter les soldes dans leurs banques d’heures à tout moment, et obtenir une mise à jour dès qu’il y a un changement. La feuille de temps électronique calcule automatiquement les ajustements nécessaires aux accumulés, en fonction des règles établies, quel que soit leur degré de complexité.
Ventilation précise de la main-d’oeuvre
Enregistrez les heures travaillées et les dépenses par tâche, site, département, centre de coûts, client, ou tout autre paramètre prédéfini. Ces données sont automatiquement transmises aux modules de paie et de coûts de projets de l’application EMPulse, afin d’imputer précisément les coûts de la main-d’œuvre. Elles peuvent aussi facilement être exportées vers les systèmes externes de comptabilité et d’évaluation des coûts ainsi que vers les logiciels PGI pour d’autres fins, y compris la facturation et l’évaluation des coûts de projets.
Application des règles de paie
Que les données de présences soient importées à partir d’un système externe ou entrées directement dans notre module de Saisie et d’approbation du temps, l’information est traitée dans EMPulse de manière à déterminer automatiquement le bon taux de rémunération ou à appliquer des ajustements aux accumulés, et ainsi de suite, selon vos règles et politiques spécifiques. Vous pouvez également consulter les entrées de temps dans un format de calendrier convivial pour vous aider à confirmer et approuver les heures normales et les exceptions.
Rapports détaillés des transactions relatives aux accumulés
Générez rapidement et facilement des rapports indiquant la liste de tous les retraits des banques d’accumulés avec des dates de transaction, pour l’année précédente et l’année courante.
Notes aux entrées de données
Chaque entrée de données peut être accompagnée d’explications et de commentaires destinés à un usage interne et à corroborer le processus de facturation.
Vues historiques
Reculer ou avancer dans le temps pour voir n’importe quelle période de paie telle que définie dans le calendrier de paie.
Interface à la facturation
Exportation des heures facturables (par jour, paramètre de coût, client, etc.) au module des comptes recevables de votre système financier.
Rapports flexibles
Les cartes de temps et les entrées des données de paie peuvent être visualisées, imprimées, envoyées par courriel ou exportées dans un large éventail de formats. Les outils de production de rapports comprennent des modèles de rapports détaillés ou sommaires, tels que les rapports de fiches de présence des employés, les rapports d’absence et le statut des accumulés.