Le module d’Évaluation et Suivi des Coûts par Projet de la Série EMPulse vous accompagne à travers la totalité de la gestion des réalisations avec une vue unique et précise de toutes les activités liées aux projets. Ce module puissant soutien la gestion de projets dans votre organisation par la transformation automatique des feuilles de temps de projets (multi niveaux) en paiements aux employés, en requêtes de facturation et en transactions de grand livre même dans les environnements de projets les plus exigeants.

Vous saurez exactement où vous en êtes avec chaque projet en suivant les coûts de main-d’œuvre à des niveaux de précision sans précédent. Vous serez également en mesure de connaître les coûts réels par rapport aux budgets et d’identifier les dépassements de coûts avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Les estimations de pourcentage des frais généraux deviendront inutiles, puisque les charges sont automatiquement calculées au prorata et ensuite attribuées aux comptes multiples de grand livre.

Le module vous permet de générer et d’analyser les coûts pour n’importe quel projet, opération, groupe d’employés ou individu. Vous pouvez alors choisir les bons projets, affecter les ressources adéquates, rationaliser l’exécution de manière proactive, et surveiller la rentabilité via une facturation, prévision et budgétisation précise.

Les caractéristiques du module Évaluation et Suivi des Coûts par Projet de la Série EMPulse incluent:

• Suivi de projets à niveaux multiples, configurés par l’utilisateur

  Définir un nombre illimité des composantes du projet: tâches, opérations, sites, clients, codes de facturation, etc.

• Segments de coûts multiples

  Segments de coûts configurables et multi niveaux tel que projet, activité, centre de coûts, site et ressource – pour paiements, facturation et budgétisation.

• Définition de taux approfondi

  Automatiser l’application des taux de paie dynamiques, selon les tâches, secteurs, centres de coûts, machines, département, ancienneté et autres (et toute combinaison de cela).

• Définition détaillée du projet

  Comprend des estimations de temps, dates d’échéance, les changements de statut et les codes de balayage.

• Composition d’équipe

  Désigner des équipes de travail pour les projets. Établir des critères pour être conforme aux tâches (ex. compétences, éducation et formation, telles que définies dans le module RH d’EMPulse) et rechercher des candidats parmi les employés actifs et / ou inactifs.

• Paramètres de coûts par défaut

  Rationaliser le processus de paie par l’assignation par défaut des employés à des tâches, des activités ou tout autre paramètre. Les paramètres par défaut peuvent être facilement remplacés au niveau transactionnel au cours d’une période de paie, au besoin.

• Comptabilisation des projets

  Configurer les composantes des frais généraux de projets pour calculer avec précision les coûts indirects. EMPulse distribue automatiquement les coûts des projets directs et indirects à votre grand livre en conformité avec vos politiques de comptabilisation des coûts.

• Information détaillée du projet

  Cliquer sur n’importe quel projet et obtenir des informations courantes : statut, pourcentage complété et estimé, coûts réels à jour (avec des comparaisons graphiques), charges, informations de facturation, ressources allouées, chef de projet et plus.

• Historique détaillé du projet

  Accéder rapidement à des données historiques de projet pour suivre la performance individuelle et les taux de réussite de l’équipe, afin d’améliorer les estimations des projets et les demandes d’information et d’identifier les équipes de projet éprouvées.

• Intégration avec logiciels d’atelier ou systèmes de présence

  Intégrer avec les systèmes de collecte de données externes pour saisir la présence des employés et les transactions de projets.

• Soutien de facturation

  Produire des demandes de facturation avec contrôle flexible des taux.

• Rapports avancés

  Générer des rapports pour les estimations vs les coûts réels, ainsi que pour le suivi des travaux en cours, et les analyses sommaires et détaillées de projets par employé ou par tâche.

• Exportation des données aux systèmes externes

  Envoyer les coûts de main-d’œuvre aux logiciels financiers, aux ERP et aux systèmes de coûts pour la facturation et pour la gestion intégrée des coûts des projets.